Abrir uma empresa de domiciliação na França: etapas, licença e obrigações

O que é um domiciliador?

O domiciliador é uma empresa licenciada que fornece, de forma profissional, uma sede ou um endereço comercial, administrativo ou postal a empresas inscritas no registro comercial francês (RCS) ou no registro nacional de empresas (RNE). Assim, os clientes se instalam sem alugar um imóvel comercial.

Em torno do contrato de domiciliação, costuma oferecer serviços complementares: recebimento e reenvio de correspondência, gestão administrativa, atendimento telefônico, locação pontual de escritórios ou salas de reunião.

As etapas

A ordem importa: a licença deve vir antes do registro (artigo L123-11-3 do code de commerce).

1. Escolher a forma jurídica. Empresário individual ou sociedade: a atividade é comercial. Numa sociedade, os dirigentes e os sócios com 25 % ou mais terão de cumprir os requisitos de idoneidade da licença.
2. Encontrar instalações conformes. Uma sala que garanta a confidencialidade e permita às empresas domiciliadas reunir seus órgãos de direção e manter seus registros; ser proprietário ou titular de uma locação comercial; nunca um imóvel de residência principal ou de uso misto (artigos L123-11-2 e L123-11-3).
3. Preparar o dispositivo de prevenção à lavagem de dinheiro. Classificação de riscos, procedimento de identificação dos clientes antes da assinatura, formação: tudo deve existir antes do primeiro contrato, e a formação agora é um requisito da licença.
4. Pedir a licença ao prefeito do departamento da sede (em Paris, ao prefeito de polícia). Ele tem dois meses para responder e o silêncio vale recusa: o dossiê e os prazos estão detalhados no nosso guia da licença.
5. Registrar a empresa pelo guichê único do INPI, competente desde 1º de janeiro de 2023 para as formalidades das empresas na França.
6. Redigir o seu contrato padrão. Por escrito, de pelo menos três meses, renovável tacitamente, com as referências da sua licença (artigo R123-168). O seu cliente o apresenta no próprio registro (artigo R123-167).
7. Organizar o acompanhamento. Um dossiê por cliente, a correspondência, a informação ao cartório do tribunal de comércio, as listas trimestrais ao fisco e aos órgãos sociais: essas obrigações estão detalhadas no nosso guia da licença.

A prevenção à lavagem de dinheiro, fiscalizada pela DGCCRF

Os profissionais da domiciliação estão sujeitos ao regime francês de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo desde 2009 (artigo L561-2, 15°, do code monétaire et financier). A brochura publicada pela DGCCRF e pelo Tracfin (a unidade de inteligência financeira francesa) em maio de 2026 resume o que se espera:

• classificar os riscos da sua atividade (clientela, serviços, canais de venda, geografia) e adaptar as medidas de vigilância a essa classificação;
• identificar e verificar a identidade de cada cliente e do seu beneficiário efetivo antes de iniciar a relação, e registrar o objeto da relação de negócios;
• comunicar as suas suspeitas ao Tracfin pela plataforma ERMES, antes da execução da operação sempre que possível;
• formar-se e formar o seu pessoal, com materiais adaptados à sua atividade;
• guardar os documentos de identificação e de conhecimento do cliente por cinco anos após o fim da relação de negócios;
• verificar que os seus clientes não estão sujeitos a uma medida de congelamento de bens;
• implantar um controle interno proporcional ao seu porte.

A DGCCRF é a autoridade de fiscalização dos domiciliadores. Os seus relatórios seguem para a Comissão Nacional de Sanções, que proferiu 19 decisões contra empresas de domiciliação em 2023: advertências, multas de 500 a 50.000 €, proibições temporárias de exercer, com suspensão, de dois a doze meses.

A ficha de avaliação proposta pela brochura inclui o reenvio e a digitalização da correspondência entre os fatores de risco de «produto». Um software pode organizar os documentos e registrar a correspondência; decidir que um cliente é de risco ou que uma suspeita deve ser comunicada continua sendo o seu julgamento.

Franquia ou independente?

Entrar numa rede ou numa franquia traz uma marca, métodos e às vezes ferramentas. Não transfere nenhuma obrigação: cada empresa que exerce a atividade precisa ter a sua própria licença (artigo L123-11-3) e responde pelo seu próprio dispositivo de prevenção perante a DGCCRF.

A Comissão Nacional de Sanções lembrou: a simples adesão a um sindicato profissional que informa sobre os riscos não substitui uma formação efetivamente dada ao pessoal (decisão n.º 2017-30, de 23 de maio de 2018).

Pessoal e instalações abertas ao público

Os empregados de uma empresa de domiciliação seguem em geral a convenção coletiva nacional francesa do pessoal dos prestadores de serviços do setor terciário, de 13 de agosto de 1999. Se as suas instalações recebem público, aplicam-se as regras dos estabelecimentos abertos ao público (ERP): segurança contra incêndio e acessibilidade.

O que um software pode fazer, e o que não faz

Um software de domiciliação organiza os documentos de cada cliente, registra a correspondência, prepara certificados e contratos e responde às perguntas repetitivas da recepção. Não verifica uma identidade no seu lugar, não classifica um cliente como de risco nem decide comunicar uma suspeita: essas decisões continuam humanas.

Perguntas frequentes

Fontes

• Bpifrance Création, «Société de domiciliation : réglementation de l'activité» (atualizado em 11 de julho de 2025, em francês)
• DGCCRF e Tracfin, «Le dispositif LCB-FT appliqué à l'activité de domiciliation d'entreprises» (maio de 2026, PDF em francês)
• Code de commerce, artigos L123-10 a L123-11-8: domiciliação (Légifrance, em francês)
• Code de commerce, artigos R123-166-1 a R123-171: licença e contrato de domiciliação (Légifrance, em francês)

Este guia apresenta as regras em vigor em 5 de outubro de 2026. Ele informa; não substitui a orientação de um profissional do direito nem as instruções da sua prefeitura ou da DGCCRF.

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