O nome da sua sociedade de domiciliação deve constar no RCS de cada cliente domiciliado — uma menção obrigatória, muitas vezes esquecida
O artigo R123-169 do Código Comercial francês exige que o contrato de domiciliação (previsto nos artigos R123-167 e R123-168) seja mencionado no registo comercial (RCS) de cada sociedade domiciliada, com o nome ou a denominação social do domiciliatário e os dados da sua própria inscrição num registo público. Ou seja: não basta o cliente estar em ordem — a própria presença do domiciliatário no processo RCS é verificável por terceiros.
O texto é curto mas preciso: «O contrato de domiciliação [...] é mencionado no registo comercial, com a indicação do nome ou da denominação social e dos dados da inscrição principal num registo público da empresa domiciliatária.» Na prática, quando uma sociedade se inscreve ou reinscreve na morada de uma agência de domiciliação, o cartório deve conseguir ler, no processo RCS dessa sociedade, quem é o domiciliatário e onde este está ele próprio inscrito. Um erro na denominação, uma inscrição principal mal indicada ou um contrato caducado sem renovação (a duração mínima de três meses, com renovação tácita, vista no artigo R123-168) deixa um processo RCS incoerente — visível para quem consultar o extrato Kbis do cliente.
O Pack Accueil da AppH não apresenta nada junto do cartório nem altera qualquer RCS: isso continua a ser um ato do domiciliatário ou do próprio cliente, nunca do assistente. O que uma rede de seis a cinquenta agências ganha ao automatizar é o cruzamento: para cada cliente domiciliado, a data de assinatura e de vencimento do contrato, a coerência do nome/denominação usado face ao declarado no RCS, e um alerta antes que a renovação tácita esconda um contrato na realidade caducado. O assistente assinala a discrepância; nunca a corrige ele próprio junto do cartório.
A favor da AppH
- Um dirigente de rede vê num único painel os processos de cliente cuja menção RCS corre o risco de estar dessincronizada, em vez de o descobrir numa fiscalização ou perante uma pergunta do cliente.
- O prazo de cada contrato de domiciliação segue o processo do cliente, não a memória de uma agência: uma mudança de gestor local não apaga o registo de uma renovação já feita.
Contra / o limite honesto
- A AppH não apresenta, altera nem certifica nenhuma menção junto do registo comercial: esse ato continua a ser inteiramente do domiciliatário ou do seu representante perante o cartório.
- A AppH nunca se pronuncia sobre a validade jurídica de um contrato de domiciliação nem sobre a regularidade de um processo RCS: assinala uma discrepância de dados — a decisão e a diligência continuam humanas.
O R123-169 é um artigo de 2007, nunca reformado, e é exatamente por isso que passa despercebido — ninguém o relê até um cliente perguntar porque é que o seu Kbis parece incoerente. O nosso papel não é refazer o trabalho do cartório: é evitar que trinta agências giram trinta versões diferentes do mesmo prazo contratual, cada uma na memória de uma pessoa diferente. Um painel atualizado vale mais do que um processo reconstruído às pressas no dia em que um cliente faz a pergunta.
Revisto por um humano da AppH