A partir de 1 de setembro de 2026, toda empresa francesa deverá receber as suas faturas por via eletrónica — a verdadeira questão não é a plataforma, é quem olha para cada fatura
Segundo a Direção-Geral das Finanças Públicas de França (impots.gouv.fr), a partir de 1 de setembro de 2026 todas as empresas sujeitas a IVA em França deverão poder receber as suas faturas em formato eletrónico através de uma plataforma autorizada, ao abrigo do artigo 51.º da lei de modernização da economia de 2008. As grandes empresas e as ETI (empresas de dimensão intermédia) deverão também emitir as suas faturas nesse formato a partir da mesma data; PME, micro e pequenas empresas têm até 1 de setembro de 2027 para o fazer. O calendário está fixado. O que continua em aberto na maioria dos escritórios é uma questão de organização: quem abre, verifica e dá seguimento a cada fatura que chega?
A reforma lê-se em dois tempos. Primeiro a receção: em pouco mais de duas semanas, cada empresa francesa, incluindo uma agência de domiciliação ou uma pequena empresa de bairro, deverá poder receber uma fatura eletrónica enviada através de uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP) ou do portal público. Depois a emissão, que segue o ritmo da dimensão da empresa: a partir de 1 de setembro de 2026 para grandes empresas e ETI, um ano depois para as restantes. O calendário já foi adiado várias vezes desde o anúncio inicial; este prazo é o que hoje é publicado pela própria administração fiscal, sendo por isso o mais fiável até à data.
O que uma fatura eletrónica muda não é apenas o formato do ficheiro: é o volume e o ritmo de chegada. Uma agência ou rede que hoje recebe dez faturas em papel ou PDF por semana passará em breve a receber o mesmo número, mas através de um fluxo automatizado, muitas vezes em rajada, sem que uma pessoa tenha aberto cada anexo para verificar que corresponde à encomenda, que o valor está correto e que o prazo de vencimento não será ultrapassado. Verificar cada fatura, sinalizar uma anomalia, preparar um lembrete antes que se acrescente uma penalização por atraso (a indemnização fixa de 40 € prevista pelo Código Comercial francês, por exemplo) é exatamente o tipo de tarefa repetitiva que um assistente pode organizar e redigir como rascunho, nunca aprovar ou pagar sozinho.
A favor da AppH
- O volume de faturas recebidas vai crescer com a desmaterialização; um agente que as organiza, deteta vencimentos próximos e prepara um lembrete em rascunho absorve exatamente o trabalho repetitivo que esta reforma vai multiplicar, sem nunca aprovar um pagamento em vez de uma pessoa.
- Para quem dirige uma rede multiagência, a pergunta torna-se concreta: quem, em cada agência, vai rever as faturas que chegarão em rajada a partir de 1 de setembro? Um rascunho de lembrete já pronto a aprovar muda o tempo que isso demora.
Contra / o limite honesto
- A AppH não substitui a plataforma de desmaterialização parceira (PDP) nem o software de contabilidade: é essa a ferramenta que recebe e transmite a fatura à administração. A AppH entra depois, na organização e no seguimento, não na conformidade fiscal da emissão.
- O calendário desta reforma já foi adiado várias vezes desde o anúncio inicial; nada garante que não volte a mudar. Relatamos o prazo tal como é publicado hoje pela impots.gouv.fr, não como uma certeza absoluta.
O que nos chama a atenção nesta reforma não é a exigência técnica — disso já tratam os fornecedores de software —, mas o seu ponto cego organizacional: ninguém diz quem, numa estrutura pequena sem departamento de contabilidade dedicado, vai ler cada fatura que chegar por este novo canal. Preferimos um agente que prepara esse trabalho e uma pessoa que o aprova, a mais um fluxo onde uma fatura se perde por falta de tempo.
Revisado por um humano da AppH