GUÍA · DOMICILIACIÓN DE EMPRESAS EN FRANCIA

Autorización de domiciliación en Francia (agrément): requisitos, expediente y plazos

Publicado el 5 de octubre de 2026 · Textos verificados en Légifrance en esa fecha

En Francia, para domiciliar empresas hace falta una autorización previa, el agrément, que expide el prefecto (representante del Estado) del departamento de su sede, en París el prefecto de policía, antes de la inscripción en el registro mercantil (RCS). El prefecto dispone de dos meses para tramitarla, su silencio equivale a una denegación y la autorización concedida vale seis años.

¿Quién debe obtener la autorización?

Toda persona que ejerce la actividad de domiciliación, es decir, que acoge en sus locales la sede de otras empresas, debe estar autorizada antes de empezar y antes de su inscripción en el registro mercantil francés (artículo L123-11-3 del code de commerce). La actividad no puede ejercerse en una vivienda habitual ni en un local de uso mixto profesional (artículo L123-11-2).

Si el domiciliatario es una sociedad, sus directivos y los socios que posean al menos el 25 % de los votos, participaciones o derechos de voto también deben cumplir los requisitos de honorabilidad (artículo L123-11-4).

Los seis requisitos de la autorización

El artículo L123-11-3 del code de commerce, en su versión vigente desde el 27 de junio de 2026, fija seis requisitos acumulativos.

Locales adecuados. Poner a disposición de las empresas domiciliadas una sala que garantice la confidencialidad y permita reunir con regularidad a sus órganos de dirección, así como llevar, conservar y consultar sus libros, registros y documentos obligatorios.
Un título sobre esos locales. Ser propietario o titular de un arrendamiento comercial (bail commercial).
Ninguna condena firme por delito grave (crime), ni a tres meses o más de prisión sin suspensión por alguno de los delitos que enumera el texto: estafa, abuso de confianza, receptación, blanqueo, corrupción, falsedad, asociación de malhechores, tráfico de estupefacientes, quiebra fraudulenta, fraude fiscal o trabajo no declarado, entre otros.
Ninguna retirada de autorización de domiciliación impuesta como sanción en los últimos cinco años.
Ninguna quiebra personal ni prohibición o inhabilitación de las previstas en el libro VI del code de commerce.
Una formación en prevención del blanqueo. Acreditar una formación en la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (LCB-FT en Francia), según las modalidades que fije un decreto. Este sexto requisito procede de la ley n.º 2026-534 de 25 de junio de 2026.

Preparar el expediente de solicitud

La solicitud se dirige al prefecto del departamento donde está la sede de la empresa de domiciliación; en París, al prefecto de policía (artículo R123-166-1). Según el artículo R123-166-2, el expediente incluye:

una declaración que describe la empresa: denominación, forma jurídica si es una sociedad, actividad, sede y dirección de cada establecimiento secundario;
el estado civil, el domicilio, la profesión y el cargo del titular o, si es una sociedad, de los representantes legales, directivos y socios con al menos el 25 % de los votos, participaciones o derechos de voto, con copia de un documento de identidad vigente de cada uno;
los justificantes de los dos requisitos de locales (sala confidencial, propiedad o arrendamiento comercial), para la sede y para cada establecimiento secundario;
una declaración jurada de que se cumplen los requisitos de honorabilidad (condenas, retirada de autorización, quiebra personal).

Esta lista data de 2010: todavía no menciona el justificante de la formación en prevención del blanqueo exigida desde el 27 de junio de 2026. Pregunte a su prefectura cómo aportarlo.

Los plazos: tramitación, validez, cambios

Cuatro plazos marcan la vida de una autorización. El primero suele sorprender: aquí, el silencio de la administración no equivale a una aprobación.

Etapa	Plazo	Lo que establece el texto
Tramitación de la solicitud	2 meses	Desde la recepción de la solicitud. Si el prefecto no responde en ese plazo, la solicitud se considera denegada (R123-166-3).
Validez de la autorización	6 años	Se concede por seis años cuando se cumplen los requisitos (R123-166-3).
Cambio sustancial	2 meses	Todo cambio sustancial en los datos del expediente se declara al prefecto que concedió la autorización (R123-166-4).
Nuevo establecimiento secundario	2 meses	Acreditar que cada establecimiento cumple los requisitos de locales; si es necesario, el prefecto expide una nueva autorización (R123-166-4).

Renovar la autorización

El code de commerce no prevé una renovación automática ni un procedimiento específico: cuando se acerquen los seis años, prepare una nueva solicitud ante su prefectura.

El calendario importa. La prefectura dispone de dos meses y su silencio equivale a una denegación: presente el expediente al menos tres meses antes del vencimiento y conserve la prueba de su fecha de recepción. En una red, cada establecimiento debe seguir cumpliendo los requisitos de locales en el momento de la solicitud.

Suspensión, retirada y sanciones

Suspensión o retirada. El prefecto puede suspender la autorización hasta seis meses, o retirarla, si ya no se cumplen los requisitos o si no se ha declarado un cambio. La decisión puede afectar a un solo establecimiento (R123-166-5).
Procedimiento por blanqueo. Si la empresa es objeto de un procedimiento ante la Comisión Nacional de Sanciones francesa, el prefecto puede suspender la autorización de forma cautelar, hasta seis meses renovables por decisión motivada, después de permitirle presentar sus observaciones (R123-166-5).
Ejercer sin autorización, o tras su retirada o suspensión: seis meses de prisión y 7.500 € de multa (L123-11-8).
Incumplir las obligaciones del contrato de domiciliación del artículo R123-168: multa de las contravenciones de quinta clase (R123-169-1).

Una vez autorizado: las obligaciones diarias

La autorización abre la actividad; el artículo R123-168 regula después cada contrato. El domiciliatario debe, entre otras cosas:

firmar con cada cliente un contrato escrito de al menos tres meses, renovable tácitamente, que mencione las referencias de la autorización;
llevar para cada empresa domiciliada un expediente: domicilio personal y teléfono (del titular o del representante legal), justificantes de los lugares de actividad y del lugar donde se conservan los documentos contables si no están en sus locales;
informar al registro (greffe) al vencer o rescindirse el contrato, y cuando un cliente lleva tres meses sin recoger ni consultar su correo;
facilitar a los agentes judiciales (huissiers de justice) provistos de un título ejecutivo los datos que permitan localizar al cliente;
enviar cada trimestre a la oficina de impuestos y a los organismos de recaudación de cotizaciones sociales la lista de altas y bajas, y cada año, antes del 15 de enero, la lista de empresas domiciliadas a 1 de enero;
aplicar las obligaciones de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo del code monétaire et financier (L123-11-5).

Verificar una identidad o pronunciarse sobre un riesgo de blanqueo sigue siendo una decisión humana: un software puede ayudar a ordenar los documentos y a seguir las fechas, pero no sustituye ese juicio.

Redes de varias agencias: qué cambia

La autorización la expide el prefecto de la sede para la empresa y sus establecimientos, pero la ley razona agencia por agencia: cada una debe disponer de su sala confidencial y de un título sobre sus locales (L123-11-4), cada apertura se acredita ante el prefecto en dos meses (R123-166-4) y una suspensión o retirada puede afectar a una sola agencia (R123-166-5).

En la práctica, una red sigue varias fechas por agencia: apertura, cambio de locales o de arrendamiento, fin de validez de la autorización, formación en prevención del blanqueo. Una hoja de cálculo compartida basta para dos o tres agencias; a partir de ahí, esos vencimientos se pierden fácilmente entre asuntos más urgentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en obtener la autorización de domiciliación?

El prefecto dispone de dos meses desde la recepción de la solicitud para tramitarla. Si no responde en ese plazo, la solicitud se considera denegada: insista ante la prefectura antes del vencimiento (artículo R123-166-3).

¿Cuánto tiempo es válida la autorización?

Seis años (artículo R123-166-3). Puede suspenderse o retirarse antes si dejan de cumplirse los requisitos o si no se declara un cambio.

¿Quién expide la autorización de domiciliación en París?

En París, el prefecto de policía. En el resto de Francia, el prefecto del departamento donde está la sede de la empresa de domiciliación (artículo R123-166-1).

¿Hace falta una autorización por agencia?

La autorización la expide el prefecto de la sede, pero cada establecimiento secundario debe cumplir los requisitos de locales. Con cada apertura dispone de dos meses para acreditarlo ante el prefecto, que expide si es necesario una nueva autorización (artículos L123-11-4 y R123-166-4).

¿Qué se arriesga al domiciliar empresas sin autorización?

Seis meses de prisión y 7.500 € de multa, también cuando la actividad continúa tras una retirada o una suspensión de la autorización (artículo L123-11-8).

¿Debe figurar el número de autorización en el contrato de domiciliación?

Sí. El contrato de domiciliación menciona las referencias de la autorización (artículo R123-168). Es también lo que sus futuros clientes pueden comprobar antes de firmar.

Fuentes

Esta guía presenta los textos vigentes a 5 de octubre de 2026. Informa; no sustituye el asesoramiento de un profesional del derecho ni las indicaciones de su prefectura.